株式会社永井運送(以下「当社」といいます。)は、個人情報の保護が社会的責務であることを認識し、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守するとともに、取得した個人情報を適切に取り扱い、安全管理に努めます。
第1条 法令等の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)、関連するガイドラインおよびその他の関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
第2条 個人情報の取得
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
第3条 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。
- お客様との契約の履行および業務上の連絡
- お問い合わせへの対応
- サービスの提供、運営および改善
- 採用選考および採用後の人事管理
- 取引先との業務連絡および契約管理
- 法令に基づく対応
- その他、上記利用目的に付随する業務の遂行
第4条 個人情報の第三者提供
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者へ提供いたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関または地方公共団体等に協力する必要がある場合
- 個人情報保護法その他法令で認められる場合
第5条 個人情報の安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、次の安全管理措置を講じます。
【組織的安全管理措置】
- ・個人情報管理責任者を設置し、個人情報の管理体制を整備しています。
- ・個人情報の取扱状況を定期的に確認し、必要に応じて改善を行います。
【人的安全管理措置】
- ・従業員に対し、個人情報保護に関する教育および研修を実施しています。
- ・個人情報保護に関する誓約および秘密保持義務を課しています。
【物理的安全管理措置】
- ・個人情報を取り扱う区域への入退室管理を実施しています。
- ・個人情報を含む書類および記録媒体の盗難・紛失防止措置を講じています。
【技術的安全管理措置】
- ・アクセス権限管理により、個人情報へのアクセスを必要最小限の者に限定しています。
- ・ウイルス対策ソフトの導入およびセキュリティ対策を実施しています。
- ・不正アクセス防止のためのシステム管理を行っています。
第6条 委託先の監督
当社は、業務遂行上、個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先に対して適切な監督を行います。
第7条 保有個人データの開示等
当社は、本人から保有個人データの開示、訂正、利用停止、削除等の請求があった場合には、法令に従い適切に対応します。
第8条 個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
【個人情報保護管理責任者】
部署名:総務部 氏名:東 康一郎
【お問い合わせ窓口】
〒869-0511
住所:熊本県宇城市松橋町曲野2942-1
電話:0964-32-7315
メールアドレス:nagai@nagaiexpress.co.jp
第9条 継続的改善
当社は、個人情報保護体制の継続的な見直しおよび改善に努めます。
また、お客様、お取引先様、採用応募者様及び従業員の個人情報を適切に保護し、その取扱いに万全を期します。
制定日:令和8年4月1日
株式会社永井運送 代表取締役 永井正人